On

QTit trong bài viết này sẽ hướng dẫn cho tất cả mọi người 1 thủ thuật hay trên Outlook. Làm thế nào để chặn tất cả các file đính kèm đuôi .zip trên Outlook.
Nếu bạn là 1 người thường xuyên làm việc với máy tính, công việc văn phòng thì việc sử dụng Outlook như món ăn hàng ngày. Và việc bị nhận hàng trăm những file đính kèm rác .zip là việc thường xuyên. Bạn rất ghét chúng đúng không? Lí do vì nó thực sự làm phiền hoặc gây phiền toái trong lúc bạn làm việc.

Hướng dẫn dưới đây, sẽ giúp bạn tạo 1 VBA, sau đó tạo một Rule với VBA Script để chặn tất cả các file đính kèm .zip trên Oulook 1 cách tự động.

Bước 1: Trong Outlook, các bạn bấm kết hợp 2 phím Alt + F11 để mở ứng dụng Microsoft Visual Basic.

Bước 2: Click Insert > Module, sau đó chèn đoạn script code dưới đây vào Module mới:
Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub

Bước 3: Các bạn Save lại VBA code đó, đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic trên màn hình.

Bước 4: Quay lại với màn hình chính trên Outlook, các bạn hãy lựa chọn bất kì email nào trên đó. Và click Home > Rules > Manage Rules & Alerts như hình ảnh dưới đây:


Bước 5: Trong hộp thoại Rules And Alerts, bạn hãy lựa chọn New Rules nằm ở dưới tab Email Rules. Như hình dưới đây:

Bước 6: Bây giờ trên màn hình, 1 cửa sổ Rules Wizard hiện ra. Hãy chọn Apply rule on messages I receive và click vào phím Next. Như hình ảnh dưới đây:

Bước 7: Vẫn trong cửa sổ Rules Wizard (chức năng Select Condition(s)), các bạn hãy tích vào ô Which has an attachment, và tiếp tục bấm Next để thực hiện bước tiếp theo. Hình minh họa dưới đây:

Bước 8: Trong Rules Wizard (chức năng Select action (s)), hãy làm theo như dưới đây:
(1)    Click vào run a script;
(2)    Click vào chữ a script như hình ảnh;
(3)    Trong hộp thoại Select Script chọn scipt vừa mới thêm vào, ấn Ok cho bước tiếp theo;
(4)    Nhấn nút Next cho bước này.

Bước 9: Các bạn click vào Next trong Rules Wizard (chức năng Select exceptions).

Bước 10: Trong hôp thoại Rules Wizard cuối này, các bạn đặt tên cho rules mới như hộp hình ảnh bước 1, Setup rule options ở hộp hình ảnh bước 2, và kích vào Finish trong bước 3. Mời các bạn xem hộp hình ảnh hướng dẫn dưới đây:

Bước 11: Giờ đã xong, các bạn đóng hộp thoại Rules And Alerts lại nhé.
Các bạn đã cài đặt xong VBA trong Outlook, với VBA chỉ định này từ nay tất cả các email có file đính kèm với đuôi .zip sẽ tự động nhảy vào trong folder Junk E-mail trong Outlook.